Sử dụng Lịch Google để đặt cuộc hẹnLiên kết đến phần này
Lập lịch hẹn cho phép bạn tạo các trang đặt phòng trực tuyến trong lịch. Bạn đặt ngày và giờ của mình, gửi trang đặt phòng cho bất kỳ ai có thể muốn đăng ký một cuộc hẹn với bạn và để người khác chọn vị trí phù hợp nhất với họ.
Quan trọng nhất,Công cụ lập kế hoạch cuộc hẹn được cải tiến này không yêu cầu mọi người phải có tài khoản Google. Nó hoạt động với tất cả các địa chỉ email và công cụ, cho phép lập lịch công bằng, có sẵn cho tất cả các gia đình và cộng tác viên.
Xin lưu ý rằng bạn phải sử dụng máy tính để thiết lập lịch hẹn, nhưng những người khác sẽ có thể đặt các cuộc hẹn với bạn bằng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của họ.
Cách sử dụng các khe hẹn
Liên kết đến phần này
Lịch Google là công cụ lịch chính của quận và bạn có thể sử dụng các vị trí hẹn cho:
- Hội nghị phụ huynh/giáo viên
- 1: 1 Kiểm tra nhân viên
- Các cuộc hẹn tư vấn
- Hội nghị sinh viên
- Đặt tài nguyên chia sẻ, như phòng họp hoặc xe cromebook
- và hơn thế nữa!
Kiểm tra các phần có thể mở rộng bên dưới để bắt đầu với các khe hẹn.
làm đầu tiên: Bật "Lịch hẹn"
Bạn có thể đã sử dụng tính năng cuộc hẹn cũ của Google, được gọi là "các khe hẹn". Tính năng cũ này vẫn là mặc định trong lịch vào lúc này, vì vậy bạn sẽ cần chuyển lịch của mình sang sử dụng "Lịch hẹn" thay thế.Điều này chỉ phải được thực hiện một lần.
Truy cập Lịch Google và nhấp vào bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Ở thanh bên trái, nhấp vào "Lịch hẹn" và chọn hộp để chuyển từ các khe (cũ) sang lịch (mới).

Tạo lịch hẹn
Tạo lịch hẹn
- Trên máy tính, mởLịch Google.
- Ở phía trên bên trái, nhấp vào Tạo
.
- Nhấp vàoLịch hẹn.
- Nhập tiêu đề.
- Tiêu đề có thể hiển thị cho bất kỳ ai có liên kết đến trang đặt phòng của bạn.
- Tiêu đề xuất hiện trên lịch của bạn để lên lịch và đặt chỗ.
- Đặt thời lượng cuộc hẹn của bạn.
- Để đặt thời lượng tùy chỉnh, bên cạnh 30 phút, nhấp vào mũi tên xuống
.
- Cuộc hẹn phải dài ít nhất 15 phút.
- Để đặt thời lượng tùy chỉnh, bên cạnh 30 phút, nhấp vào mũi tên xuống
- Đặt ngày và giờ của các cuộc hẹn của bạn.
- Bạn có thể thiết lập một cuộc hẹn một lần hoặc lịch trình định kỳ.
- Để đặt các cuộc hẹn trước có thể được đặt trước, bên cạnh cửa sổ Lập lịch, nhấp vào mũi tên xuống
.
- Theo mặc định, ai đó có thể đặt cuộc hẹn với bạn bất cứ nơi nào từ 12 giờ đến 60 ngày.
- Nhấp vàoNEXT.
- Tùy chọn: Bạn có thể thay đổi ảnh của mình, đặt nơi cuộc họp diễn ra và hơn thế nữa.Tìm hiểu cách chỉnh sửa lịch hẹn của bạn.
- Sau khi bạn chỉnh sửa lịch hẹn của mình, nhấp vàolưu.
Một số mẹo:
- Để tạo lịch hẹn, bạn cũng có thể nhấp vào bất cứ lúc nào trên lịch của bạn chưa có lịch sự kiện. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vàoLịch hẹn
Tạo lịch hẹn mớihoặcThêm tính khả dụng vào lịch trình hiện có.
- Lịch Google tự động tránh lịch trình xung đột. Nếu bạn RSVP có thể có hoặc có thể là một sự kiện trong Lịch Google, thì khối thời gian đó sẽ xuất hiện miễn phí trên trang đặt phòng của bạn.
- Các cuộc hẹn mới xuất hiện trên lịch chính của bạn.
Tùy chỉnh tính khả dụng của cuộc hẹn của bạn
- Bạn có thể giới hạn cách những người đặt trước hoặc vào phút cuối có thể đặt cuộc hẹn với bạn.
- Bạn có thể giới hạn số lượng cuộc hẹn tối đa mỗi ngày.
- Bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ cho các cuộc hẹn.
- Bạn có thể tự động thêm thời gian bộ đệm tùy chỉnh ở giữa các cuộc hẹn.
- Bạn có thể thu thập thêm thông tin từ những người đặt cuộc hẹn thông qua mẫu đặt phòng hẹn.
31826_31859
quan trọng:Các trang đặt phòng bạn tạo là công khai và không bị ảnh hưởng bởi cài đặt chia sẻ lịch của bạn.
Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem trang đặt phòng của bạn, ảnh hồ sơ Google và tên tài khoản. Tuy nhiên, họ không thể nhìn thấy phần còn lại của lịch của bạn.
Chia sẻ liên kết đến lịch hẹn của bạn
- Trên máy tính của bạn, mởLịch Google.
- Trên lưới lịch của bạn, nhấp vào lịch hẹn.
- Bên cạnh trang Đặt phòng mở, Chia sẻ Click Click
.
- trong liên kết dưới, chọn một tùy chọn:
- Để chia sẻ liên kết cho tất cả các dịch vụ trên lịch của bạn, nhấp vàoTất cả các lịch hẹn.
- Để chia sẻ liên kết cho một dịch vụ cụ thể trên lịch của bạn, nhấp vàoMột trang đặt phòng.
- Nhấp vàoCopy Link
xong.
Thêm nút Lịch hẹn vào trang web của bạn
- Trên máy tính của bạn, mở &Lịch Google.
- Trên lưới lịch của bạn, nhấp vào lịch hẹn.
- Để chia sẻ liên kết, bên cạnh trang đặt phòng mở, chia sẻ nhấp chuột
.
- dưới trang web nhúng trang web, Chọn một tùy chọn:
- Để tạo nút cho tất cả các dịch vụ trên lịch của bạn, nhấp vàoTất cả các lịch hẹn.
- Để tạo nút cho một dịch vụ cụ thể trên lịch của bạn, nhấp vàoMột trang đặt phòng.
- Để mở nút Nút có tùy chọn Popup, nhấp vào mở rộng
.
- Tùy chọn: Bạn có thể chỉnh sửa văn bản và màu nút.
- Để thêm nút vào trang web của bạn, nhấp vàoMã sao chép.
- Dán mã vào trang web của bạn.
- Nhấp vàoxong.
Nhúng trang đặt phòng vào trang web của bạn
- Trên máy tính của bạn, mởLịch Google.
- Trên lưới lịch của bạn, nhấp vào lịch hẹn.
- Để chia sẻ liên kết, bên cạnh trang đặt phòng mở, chia sẻ nhấp chuột
.
- dưới trang web nhúng trang web, chọn một tùy chọn:
- Để tạo nút cho tất cả các dịch vụ trên lịch của bạn, nhấp vàoTất cả các lịch hẹn.
- Để tạo một nút cho một dịch vụ cụ thể trên lịch của bạn, nhấp vàoMột trang đặt phòng.
- Để mở tùy chọn Trang đặt phòng trực tuyến, nhấp vào mở rộng
.
- Tùy chọn: Bạn có thể chỉnh sửa chiều rộng và chiều cao của trang đặt phòng của bạn.
- Để nhúng trang đặt phòng trực tiếp vào trang web của bạn, nhấp vàoMã sao chép.
- Dán mã vào trang web của bạn.
- Nhấp vàoXong.
Những điều quan trọng cần biết
Lịch hẹn của bạn đồng bộ với lịch của bạn
Lịch hẹn của bạn được đồng bộ hóa tự động với Lịch Google.
- Lịch hẹn của bạn và đặt các cuộc hẹn tự động xuất hiện trên lịch của bạn.
- Theo mặc định, lịch trình xung đột cho các sự kiện mà bạn đã trả lời "có" hoặc "có thể" được tránh.
- Tính khả dụng của trang đặt phòng của bạn để tránh xung đột với các sự kiện khác trên lịch chính của bạn.
khả năng hiển thị lịch với lịch hẹn
- Nếu bạn chia sẻ trang đặt phòng của mình, nhưng không phải lịch của bạn, những người khác có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn.
- Nếu bạn chia sẻ lịch của mình với người khác, họ không thể xem lịch hẹn của bạn.
- Bất cứ ai có liên kết trang đặt phòng của bạn đều có thể xem thời gian bạn có sẵn.
- Sau khi được tạo, các trang đặt phònglà công khai(không phải toàn bộ lịch của bạn, chỉ là trang đặt phòng). Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem:
- Trang đặt phòng
- Ảnh hồ sơ -Cách thay đổi ảnh hồ sơ của bạn
- Tên tài khoản - được đặt bởi SFUSD
Thêm tài nguyên
- Cách yêu cầu xác minh email cho các cuộc hẹn- Xin lưu ý rằng sử dụng tính năng này có thể ngăn mọi người/gia đình mà không cần tài khoản email đặt cuộc hẹn
- Cách người khác tham gia các cuộc hẹn hội nghị của Google gặp gỡ
- Google Meet là một công cụ họp video được quận phê duyệt hoạt động liền mạch với lịch Google.
- Nếu bạn muốn sử dụng zoom cho một cuộc họp, có một số bước bổ sung:
- Khi bạn lần đầu tiên tạo cuộc hẹn, hãy chọn Không/ Để được chỉ định cho "Địa điểm và Hội nghị"
- Sau khi cuộc hẹn được đặt bởi ai đó, chỉnh sửa sự kiện đã đặt để thêm liên kết và thông tin zoom.
- Cách xóa các cuộc hẹn có sẵn và hủy các cuộc hẹn đã đặt
- Cách tùy chỉnh tính khả dụng của bạn
Trang này được cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 10 năm 2022